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Découvrez le Café Agile : synthèse de l’interview avec Mickael Ruau

Façons de travailler

Dans l’interview que nous avons récemment publiée sur Youtube, Mickael Ruau nous explique comment est née son idée de Café Agile. Découvrez l’évolution de cette communauté de pratique agile en ligne.

Café Agile, la communauté de pratique agile en ligne

Avez-vous déjà participé à un Café Agile ? C’est la communauté de pratique qui est née sur LinkedIn et sur Zoom. Un événement qui s’inspire d’Agile Nantes, Agile Rennes et Agile Bordeaux, mais qui a lieu en ligne pour pouvoir réunir les agilistes de plusieurs villes. Si vous n’y avez pas encore participé, rendez-vous chaque vendredi de 13h15 à 14h00 !

Dans l’interview qu’il nous a accordé début septembre, Mickael Ruau nous explique qu’il a eu l’idée de créer le Café Agile en août 2023. L’objectif est de discuter entre acteurs de l’agilité des problématiques rencontrées dans les projets et les équipes.

Comment est choisi le sujet de chaque Café Agile ?

Cette communauté de pratique agile s’inspire du principe du lean coffee. Il n’y a pas de thématique annoncée en amont, ce qui laisse aux participants la liberté de choisir leurs sujets de discussion. Ensuite, les échanges évoluent en fonction du niveau d’expertise et des questions de chacun.

Comment s’informer sur les événements à venir du Café Agile ?

Les organisateurs du Café Agile utilisent plusieurs supports : la page LinkedIn Café Agile, le groupe LinkedIn Café Agile, la newsletter et Eventbrite. Les bénévoles font également des publications sur leurs profils LinkedIn.

Cependant, pour rester informé de chaque nouvelle édition, Mickael Ruau recommande de suivre la page LinkedIn et la newsletter.

Regardez l’interview avec Mickael Ruau sur YouTube

Quelles ont été les motivations initiales pour créer le Café Agile ?

Dans l’interview que vous pouvez visionner sur la chaîne YouTube d’Anima Néo, Mickael Ruau explique qu’il a participé à plusieurs événements agiles à Angers et dans d’autres villes. Il a également fréquenté les dîners entre agilistes proposés sur Twitter.

L’idée de proposer une communauté de pratique agile est née du besoin d’échanger régulièrement avec les agilistes quelle que soit leur ville d’intervention et d’explorer les sujets de l’agilité. Pour éviter la contrainte géographique, chaque rencontre du Café Agile se déroule en ligne.

 

Les défis rencontrés pendant l’organisation des événements

Depuis le lancement, Mickael Ruau a rencontré plusieurs défis dans l’organisation des événements :

  • Le nombre de participants, qui était faible au début
  • Le besoin de communiquer et de promouvoir les événements
  • La complexité des outils et de la plateforme de diffusion
  • Les différents niveaux d’expertise des participants

Pour trouver des solutions par rapport à ces défis, les organisateurs du Café Agile réfléchissent en permanence sur l’évolution de la communauté de pratique. Ils se sont posé plusieurs questions :

  • Comment encourager les membres à être actifs dans le groupe ?
  • Est-il nécessaire de trier les abonnés et d’enlever ceux qui ne sont pas actifs ?
  • Serait-il judicieux de proposer des événements à thème, avec un déroulé préparé ?
  • Comment pourrait-on mieux se coordonner et s’organiser ?

Le Café Agile, un espace pour expérimenter et apprendre

Après plusieurs réflexions sur la formule idéale pour la Café Agile, les organisateurs ont décidé de gérer la communauté de manière à simplifier l’organisation des événements. C’est la raison pour laquelle ils ont choisir de garder le principe des événements sans thème préparé.

Ils peuvent proposer leurs idées pour optimiser le format des événements et les tester au fil des saisons. A la fin de chaque saison, ils analysent les résultats pour garder ce qui a fonctionné et trouver des solutions pour les actions qui n’ont pas eu les résultats escomptés.

Le Café Agile s’appuie sur les expérimentations. Lorsqu’une idée proposée n’aboutit pas, elle est considérée comme une source d’apprentissage. Selon Mickael Ruau, les organisateurs ont appris à faire le Café Agile en le faisant.

Ce qu’il faut savoir sur nouvelle saison du Café Agile

Etes-vous prêt.e à participer aux événements de la nouvelle saison du Café Agile ? Elle a commencé par une table ronde autour du Value Stream Mapping le vendredi 13 septembre. Si vous voulez voir le replay et connaître le programme complet de l’année 2024-2025, rendez-vous sur la page LinkedIn du Café Agile.

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Article rédigé par

Roxana Zotta

Co-pilote Social Media