Débarrasser un grenier : quand Kanban s’invite chez vous

Façons de travailler

Débarrasser une maison ou organiser un déménagement est souvent fastidieux. Mais ce sont des occasions parfaites pour appliquer les principes de Kanban. Récemment, nous avons vidé un grenier de 30 m², en 2 jours à 4 personnes. Voici comment nous avons relevé ce défi.

Plantons le décor : défis et profils de l’équipe de déménagement

Les défis de l’opération de débarras d’un grenier

Ce grenier était le témoin de plusieurs décennies d'accumulation d’objets et de papiers en tout genre.

La première problématique était de trier les papiers pour distinguer les documents historiques familiaux des papiers du quotidien. Ensuite, il fallait trier les objets selon quatre catégories : à garder, à vendre, à donner et à jeter. Avec quatre personnes prêtes à intervenir, il était crucial de bien s’organiser.

L’équipe et ses appétences

Notre équipe se composait de quatre personnes aux profils bien distincts :

Le Sentimental : souhaite tout trier avec minutie.
La Spécialiste du Nettoyage par le Vide : adepte du minimalisme.
Le Roi de la Récup : expert en recyclage et réutilisation.
Moi-même : armé de mes deux bras et jambes, prêt à faire le gros du travail.

Organisation et adaptation pour une mission débarras efficace, inspirée de Kanban

Jour 1 : mise en place et premiers obstacles

La première journée a été dédiée à descendre cartons, valises et objets divers du grenier (du 2ème étage) vers la cour, à établir des espaces de tri pour les papiers et les objets, ainsi qu’un poste de transport vers une donnerie ou une déchetterie. Et bien sûr à commencer les opérations.

Constats à l'issue du premier jour :

Un goulot d'étranglement au niveau du tri, qui concernait à la fois les objets et les documents.
Le stress de l’équipe de tri face à l'accumulation du stock.
La difficulté à évacuer les objets en raison d'un manque de distinction entre ce qui devait être donné, vendu ou jeté.

Jour 2 : réorganisation et optimisation, inspirées des principes de Kanban

Pour la seconde journée, nous avons apporté des modifications stratégiques :

Séparation des postes de tri : en distinguant clairement le tri des objets de celui des documents, nous avons amélioré la concentration et la visibilité sur le stock.
Consignes claires : ne commencer le tri d'un nouveau carton qu’après avoir terminé le précédent et dissocier les flux à l’issue du tri.

Cette réorganisation a permis une nette amélioration de notre efficacité, malgré la fatigue. Chacun savait précisément ce qu’il avait à faire et ce qu'il lui restait à accomplir. Pour optimiser le temps et éviter de stresser les équipes de tri, je me suis chargé de les alimenter en cartons à trier tout en accomplissant d’autres tâches dans le grenier.

Les enseignements de Kanban

Aterme de ces deux jours, nous avons tiré de précieux enseignements sur l'application des principes de Kanban :

Gestion du flux : Identifier et gérer les goulots d’étranglement, et minimiser le stress des équipes de tri face à l’accumulation des stocks.

Gestion des compétences : Chaque ressource est critique. Il est difficile de remplacer les compétences spécifiques, notamment pour le tri minutieux des objets et documents. La clé est de soutenir les équipes et de maîtriser les flux pour éviter l'engorgement.

La satisfaction du travail accompli

Finalement, la satisfaction d'avoir mené à bien cette opération est immense. Les photos avant/après témoignent de l’ampleur du travail accompli. Nous sommes tous fiers de notre efficacité et de notre collaboration. N'oubliez jamais de vous féliciter et de reconnaître objectivement l’étendue du travail réalisé !

En appliquant les principes de Kanban à une tâche aussi terre-à-terre que le débarras d’un grenier, nous avons démontré que cette méthode peut être une aide précieuse pour structurer et optimiser nos efforts, même dans des contextes inattendus.